Hojas visibles, ocultas y muy ocultas

Cuando se inicia un libro nuevo en Excel viene con tres hojas visibles por defecto. Esta opción se puede cambiar desde Archivo/Opciones/General: Las hojas de Excel se pueden mostrar y ocultar de una forma sencilla haciendo clic con el botón derecho sobre las pestañas. Para ocultar la hoja Beneficio: Para mostrar la hoja Beneficio:  …Más

Eliminar las secciones de un documento

En el post ¿Qué son y para qué sirven las Secciones? vimos los distintos tipos de secciones y cómo se crean, en esta entrada vamos a ver cómo borrarlas. Las secciones crean distintas partes en un documento que permiten aplicar formatos incompatibles entre sí. En principio, al insertar una sección no hay ninguna marca o señal en pantalla que…Más

Relleno rápido de datos

El relleno rápido es una herramienta disponible a partir de Excel 2013 que permite rellenar celdas siguiendo un patrón. Es especialmente útil cuando tenemos unos datos y queremos conseguir otros a partir de ellos. Tenemos un listado con referencias de productos formadas por una combinación de letras y números, y necesitamos otra columna con las dos…Más

Los tabuladores con relleno

Los tabuladores con relleno permiten alinear texto y rellenar con puntos suspensivos, guiones o línea continua, el espacio que hay entre ellos. Este ejemplo muestra tres tabuladores con alineación derecha y con relleno de puntos: Una vez colocados los tres tabuladores sobre la regla, hacemos doble clic en cualquiera de ellos y entraremos al cuadro de…Más

Rellenar celdas en un lista de datos de Excel

Antes de empezar a trabajar con una lista de datos en Excel es conveniente estructurarla correctamente para evitar errores o un mal funcionamiento de las tablas dinámicas. Cuando se importan datos a Excel, o se hace un volcado desde otro programa, es habitual que haya huecos en las filas como en este ejemplo: Lo que…Más

Los tabuladores

Los Tabuladores de Word permiten alinear el texto respecto de los puntos que el propio usuario establece. Son especialmente útiles cuando necesitamos hacer una lista y aún más si en esa lista se incluyen números. Las alineaciones pueden ser por la izquierda , por la derecha , por el centro , decimal  o de barra.…Más

Función SI o BUSCARV

En algunas ocasiones la función BUSCARV es una alternativa rápida y mucho mas sencilla a la función SI, sobre todo cuando esta va anidada y acompañada de los operadores lógicos Y-O En la siguiente tabla se muestran las cantidades correspondientes a una facturación, hay que calcular los descuentos que se van a aplicar en función de lo…Más

Introducir datos en las hojas de cálculo

En Excel se trabaja con tres tipos de datos: el texto, los números y las funciones. Al escribir un dato en la celda correspondiente, este aparece en la propia celda y en la barra de fórmulas. Después de escribir el dato hay que introducirlo o validarlo en su celda, para eso podemos pulsar: Intro. Se…Más

Importar objetos entre bases de datos de Access

Todos los objetos de Access se pueden importar y exportar entre distintas bases de datos. Importar permite “traer” información de otras bases de datos hasta la base de datos activa. Veamos un ejemplo. Toda la información (clientes, proveedores, productos…) de una empresa se encuentra en distintas bases de datos de Access. Resulta muy incómodo abrir y cerrar…Más

Las sangrías

Las Sangrías es una de las herramientas de formato de párrafo mas utilizada, permite controlar el comportamiento de las líneas respecto de los márgenes izquierdo y derecho. Existen cuatro sangrías diferentes en Word: Sangría de primera línea: la primera línea del párrafo es más corta. Sangría francesa: la primera línea va de izquierda a derecha y…Más