Excel y las teclas de función

Las teclas de función F1,…, F12 ejecutan distintas acciones dependiendo de la herramienta con la que trabajemos.

En Excel permiten lo siguiente:

F1   Esta función es estándar en todas las aplicaciones de Office: nos lleva al menú de ayuda.

F2   Activa el modo edición y coloca el cursor al final del texto de la celda, lo que facilita el cambio de datos.

F3   Muestra el cuadro de diálogo Pegar Nombre. Esta función es muy útil cuando se usan nombres de celdas en funciones.

F4   Esta tecla tiene dos funciones:
Por un lado permite hacer referencias absolutas o mixtas. Al pulsarla repetidas veces hace que el símbolo $ vaya intercalándose entre la referencia de la fila y la columna: $A$1, A$1, $A1.
Por otro lado permite repetir la última acción, este truco es muy bueno para agilizar el trabajo. Por ejemplo, rellenamos una celda de color gris, para la siguiente o siguientes celdas solo hay que hacer la selección y pulsa F4.

F5   Muestra el cuadro de diálogo Ir A. Este cuadro permite desplazarse rápidamente a una celda específica, a un rango con nombre o a celdas con contenidos o formatos especiales usando el botón de comando Especial…

F6   Por sí sola no es de gran utilidad, pero si la combinas con CTRL permite moverte rápidamente entre los distintos libros de Excel que tengas abiertos.

F7   Es el corrector de ortografía.

F8   Activa o desactiva el modo extendido, esto es seleccionar un rango de celdas usando el teclado. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y al pulsar las teclas de dirección se extiende la selección.

F9   Calcula los resultados de todas las hojas abiertas. El uso de esta función es algo confuso, ya que el cálculo en Excel es habitualmente automático, de hecho F9 solo tiene sentido si el cálculo es manual. Para cambiar entre manual y automático hay que ir al botón de Office, Opciones de Excel y Fórmulas.

F10 Muestra atajos para moverte por la cinta de opciones. Al pulsar la tecla aparecen iniciales acompañando a las distintas opciones de la cinta, estas iniciales acompañadas de la tecla ALT ejecutan la opción correspondiente.

F11 Inserta un gráfico en hoja independiente a partir de los datos de un rango. Es necesario colocarse dentro del rango que se quiere representar en el gráfico.

F12 Abre el cuadro de diálogo Guardar Como. Es estándar para las aplicaciones de Office.

 

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Una respuesta a Excel y las teclas de función

  1. Anónimo dijo:

    Gracias por compartir este post

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