Las funciones de Excel

Excel 2007-2010 cuenta con múltiples tipos o categorías de funciones para resolver problemas de distinta naturaleza.

Todas las funciones de Excel se pueden insertar de forma manual o utilizando un asistente que nos guiará paso a paso para introducir cada uno de los argumentos de la función. Independientemente de cómo se introduzca, todas las funciones deberán ajustarse al siguiente esquema:

=función(argumentos)

Cuando una función tiene más de un argumento se usa el punto y la coma para separarlos. Cuando la función se introduce con el asistente Excel se encarga del punto y la coma; sin embargo, si la función se introduce de forma manual, hay que escribir también el punto y la coma.

Para introducir funciones con el asistente accederemos a la opción Fórmulas de la cinta de opciones. Las funciones aparecen agrupadas por diferentes categorías; es recomendable saber en qué categoría se encuentra una función concreta y así activar la opción necesaria. La opción Insertar función muestra todas las funciones de Excel.

 funciones

También podemos entrar por el símbolo  funciones 1que aparece en la barra de fórmulas o por la opción Más funciones que acompaña a la Autosuma Σ.

Las funciones introducidas de forma manual deben ir precedidas por el signo = (también se admite el signo +) y conforme se va escribiendo la función, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, nombres y cadenas de texto válidas que coinciden con las letras escritas; a continuación se puede insertar un elemento de la lista haciendo doble clic.

funciones 2

Para activar Fórmula Autocompletar hacemos clic en el botón de Microsoft Office, Opciones de Excel, categoría Fórmulas.

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