Abrir en Excel datos de Access

Otra forma muy rápida para Excel de obtener datos de Access es abrirlos directamente. Si el archivo de Access que se abre en Excel tiene varios objetos, podemos seleccionar cuál de ellos abrir; además la conexión que se establece entre los dos programas es igual a la explicada en la entrada Analizar datos de Access en Excel: obtener datos externos

Vamos a usar como ejemplo un archivo de Access llamado empresa.accdb con varios objetos, y el que vamos a abrir en Excel es la tabla Plantilla.

Antes de empezar asegúrate que Access esté cerrado.

Iniciamos Excel con intención de abrir un archivo, en el cuadro Abrir especificamos tipo de archivo  base de datos de Access, buscamos el archivo empresa.accdb y pulsamos Abrir.

Access y Excel VII

A continuación aparece el cuadro Seleccionar tabla y seleccionamos la tabla Plantilla

Access y Excel IV

En principio esta forma de “llevar” información de Access a Excel lo hace sólo en forma de tabla y parece que no hay opción para tabla dinámica ni gráfico dinámico; sin embargo si volvemos a activar la conexión que se ha establecido entre los dos programas podremos decidir la forma en la que queremos ver o analizar los datos de la tabla de Access.

En una hoja nueva del mismo libro vamos a DatosObtener datos externos. Activamos la opción Conexiones existentes y especificamos Mostrar conexiones en este libro

Access y Excel VIAl abrir la conexión Empresa tenemos de nuevo la posibilidad de conectar a la base de datos para hacer una lista de datos, una tabla dinámica o un gráfico dinámico.

Access y Excel V

 

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Una respuesta a Abrir en Excel datos de Access

  1. Pingback: Analizar datos de Access en Excel: copiar datos | cien por cien office

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