Importar objetos entre bases de datos de Access

Todos los objetos de Access se pueden importar y exportar entre distintas bases de datos.

Importar permite “traer” información de otras bases de datos hasta la base de datos activa.

Veamos un ejemplo. Toda la información (clientes, proveedores, productos…) de una empresa se encuentra en distintas bases de datos de Access. Resulta muy incómodo abrir y cerrar constantemente los archivos para consultar los datos, por esta razón vamos a unirlos todos en un solo archivo.

Creamos una base de datos nueva con el nombre Información Comercial.accdb y ésta aglutinará toda la información que ahora se encuentra en las distintas bases de datos. Desde esta base de datos, en el  menú Datos externos, Importar y vincular hacemos clic en  Access. 

Importar Access

En el cuadro Obtener datos externos: Base de datos de Access especificamos el origen de los datos y la forma en la que queremos almacenar los datos en la base de datos actual. Después de Aceptar aparece el cuadro de diálogo Importar objetos para traer varios objetos, además de todas las especificaciones que éstos tengan: relaciones, exportaciones o importaciones guardadas, etc. Las distintas fichas permiten ir pasando entre los distintos objetos de la base datos y seleccionarlos, con el botón Opciones podemos definir las características de la importación.

Importar Access I

Al importar datos de esta manera no se establece ningún vínculo entre las dos bases de datos.

La opción Vincular permite únicamente trabajar con las tablas. Esta opción establece un vínculo entre las tablas de las dos bases de datos, los cambios realizados en una tabla se reflejarán en la otra y viceversa. Además la tabla vinculada puede generar más objetos.

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