Rellenar celdas en un lista de datos de Excel

Antes de empezar a trabajar con una lista de datos en Excel es conveniente estructurarla correctamente para evitar errores o un mal funcionamiento de las tablas dinámicas.

Cuando se importan datos a Excel, o se hace un volcado desde otro programa, es habitual que haya huecos en las filas como en este ejemplo:

Rellenar celdas

Lo que debemos es hacer es rellenar el departamento hasta que haya un dato nuevo; es decir, debería aparecer Comercio Exterior hasta que aparezca Compras, y éste hasta el próximo departamento y así sucesivamente.

Lo primero que haremos es seleccionar las celdas que debemos rellenar, en el ejemplo A2:A25. En la cinta de opciones Inicio, Buscar y seleccionar y después Ir a especial

Rellenar celdas I

En el cuadro de diálogo seleccionar Celdas en blanco

Rellenar celdas II

El rango quedará de esta forma:

Rellenar celdas III

En la barra de fórmulas introducimos esta expresión =A2 y pulsamos CTRL y la tecla INTRO. El resultado es este

Rellenar celdas IV

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